Líderes empresariales afirman que la factura electrónica ha sido un elemento fundamental en la transformación digital del tejido empresarial colombiano. Esta modalidad que empezó a regir para las compañías catalogadas como grandes contribuyentes, responsables de IVA e impuesto al consumo, ahora las entidades que configuran el sector salud deberán implementar la obligatoriedad de la factura electrónica.
Pero ¿Cuáles son los beneficios de implementar esta nueva estrategia?
· La eliminación de riesgo y pérdida de documentos físicos
· La eficiente gestión documental
· El cuidado y protección del medio ambiente
· La consulta en línea
· La mejora de la trazabilidad y seguridad de las operaciones
· La mejora la gestión de cobro
· Procesos administrativos más rápidos y eficientes
La implementación y masificación de la factura electrónica en el sector salud es una oportunidad que va más allá del mejoramiento del proceso de facturación y pago de servicios. Es una forma de garantizar una operación eficiente, segura y óptima.
En Colombia, la Resolución 506 de 2021 expedida por el Ministerio de Salud establece los campos adicionales en formato XML (archivo de lenguaje extensible) para la generación de la factura electrónica del sector salud.
¿Qué entidades de la salud deben tener en cuenta este anexo?
· Los prestadores de servicios de salud
· Los laboratorios de salud pública
· Los operadores logísticos y gestores farmacéuticos
· Las EPS
· Las entidades adaptadas
· Las entidades territoriales
· Los administradores de riesgos laborales
· Las compañías de seguros.
· Las entidades que ofrecen planes voluntarios de salud
· ADRES
¿De dónde se obtiene la información para diligenciar los 21 campos de datos?
Para diligenciar los 21 campos de datos que configuran este anexo se tendrá como fuente de información, los acuerdos suscritos entre los facturados, las secretarías de salud, las EPS, las ARL y las compañías de SOAT. La información dese ser consistente con la representación gráfica de la factura de venta y la información registrada en el RIPS.
¿Cómo se garantiza la trazabilidad de la factura electrónica en salud?
Los facturados electrónicos del sector salud y los proveedores tecnológicos tienen la obligación de presentar la factura electrónica de venta con validación previa de la DIAN a las entidades responsables de pago.
¿Quién asegura el control y la obligatoriedad de las disposiciones respecto a la facturación electrónica?
La obligatoriedad de la facturación electrónica en salud por parte de las entidades es supervisada por la Superintendencia Nacional de Salud.
¿Qué datos debo incorporar a la factura electrónica de venta definida por la DIAN?
1. Código del prestador de servicios de salud
2. Tipo de número de identificación del usuario
3. Número de documentos de identificación del Usuario
4. Primer apellido del usuario
5. Segundo apellido del usuario
6. Segundo nombre del usuario
7. Tipo de usuario
8. Modalidades de contratación y pago
9. Cobertura o plan de beneficios
10. Número de autorización
11. Número de mi prescripción
12. Número de ID entrega de mi prescripción
13. Número de contrato
14. Número de póliza
15. Copago
16. Cuota moderadora
17. Cuota de recuperación
18. Pagos compartidos en planes voluntarios de salud
19. Fecha de inicio del periodo de facturación
20. Fecha final de periodo de facturación
Si quieres profundizar en el nuevo Anexo Técnico “Campos de datos adicionales del sector salud incluidos en la generación de la factura electrónica de venta en el sector salud” te invitamos a leer la resolución completa en el siguiente enlace https://www.minsalud.gov.co/Normatividad_Nuevo/Resoluci%C3%B3n%20No.%20506%20de%202021.pdf (Accedido en octubre de 2021)
En iMedicalServices te acompañamos en el proceso de implementación cumpliendo con las disposiciones de la DIAN, gracias a nuestra plataforma integrada de servicios en salud que ofrece facturación electrónica integrada al sistema de historia clínica digital. Además, contamos con el respaldo en la nube de Azure que garantiza la protección de la información y la posibilidad de acceder a ella desde cualquier dispositivo y lugar.
¿Qué esperas para obtener estos beneficios? Contáctanos para ampliar esta información sobre nuestra plataforma integrada de servicios. iMedicalCloud.
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